各部门、各单位：

我校第二十一届田径运动会定于2013年4月17日（周三）至19日（周五）上午在长安校区田径场举行。为便于协调工作，确保运动会顺利召开，现将运动会各项工作安排及部门职责通知如下：

一、学校办公室  

联系人：郑大远  13609110555

（一）负责起草校领导的开幕词。

（二）负责开幕式主席台校领导座位安排。

二、学生工作部

联系人：樊继福  13072938188    黄小梅  13630287599

（—）负责看台的人员分布（不含运动员）。

（二）负责发放老校区3个学院观众席上学生乘公交车到长安校区的交通补贴。安排运动会班车时间。

（三）负责开幕式及闭幕式的广播工作。

（四）安排入场式升国旗的旗手（国防生）。

（五）组织各学院维持看台秩序，比赛结束后清理看台卫生。

（六）18日下午5点将各学院评选出的3名精神文明运动员和6个精神文明运动队名单交学工部黄小梅处，学工部审核后，5点30分团委交体育部吴林珍处。

三、后勤集团  

联系人：王彪  13991976595  

体育部：王昊  18991181882

（一）保证饮食安全卫生和水电供应。

（二）清理田径场周边和看台两侧厕所的卫生，保证田径场各大门前道路的出入畅通。

（三）保证浴室及时开放。

（四）负责开幕式主席台的布置。

（五）提供老校区3个学院运动员休息室一间。

（六）协助校工会和学工部做好比赛期间的校车安排。

四、卫生所

联系人：段培真  13572059500

在主席台南边设救护站，提前做好预防疾病及突发意外伤害。

五、保卫处

联系人：院合宽    13891860560

体育部：李  涛    13572165206  

（一）制定安全保卫预案。

（二）运动会期间安排8名保卫人员在运动场内维持秩序，比赛场内非工作人员不许入内。田径场西南门2人，只出不进。场内终点2人，主席台两侧各2人，田赛场地2人。

六、宣传部 

联系人：袁武振    13891966029

体育部：赵柏林    18991181855

（一）负责校内宣传横幅和观众席上彩旗的布置。

（二）负责开幕式、闭幕式的录像、照相和比赛期间的赛事宣传和新闻报道。

七、离退休服务处：

联系人：王西昌     13572858328

负责邀请离退休领导参加开幕式，名单交学校办公室。

八、工会 

联系人：左建莉     13909185882

（一）负责组织教工参加比赛。

（二）安排教工乘车。

九、要求

所有参赛运动员必须经过检录方可参赛，检录处设在体育馆前南侧。各项目提前20分钟检录，参赛号码布一律别在胸前。接力项目提前一个单元到检录处填写参赛名单。竞赛部分有问题可联系徐利锋， 18991181881。

十、开幕式、闭幕式时间

（一）开幕式于4月17上午8：30开始，参加开幕式人员于8：20分在主席台就坐。

（二）闭幕式于4月19上午11：00开始，参加闭幕式人员于10：00在主席台就坐。

十一、具体工作联系人：

李  静  13892880000        韩  伟  13571961193

吴林珍  18991181858

特此通知。

    西安邮电大学学校办公室

       2013年4月16日